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Para cada colaborador é associado um login que corresponde diretamente ao primeiro e último nome fornecidos aos recursos humanos (ou de acordo com o comunicado no caso de existir repetição da sequência) e uma password que por omissão quando criada contém as letras iniciais do primeiro e último nomes e o ano da data de nascimento.

No exemplo abaixo, o colaborador António Almada nascido no ano de 1977 tem definido o login antonio.almada e definida password AA1977.
Os valor total dos quilómetros inserido não pode ser superior ao valor de quilómetros do veículo. Por favor verifique os quilómetros inseridos. O valor total dos quilómetros inserido, é inferior ao valor de quilómetros do veículo, se existem quilómetros a ser registados sem número de obra associado, coloque-os nos comentários por favor. Por favor verifique se os quilómetros em falta se encontram devidamente justificados. Por favor verifique os quilómetros inseridos. O número de obra introduzido não é válido, por favor verifique se o introduziu corretamente. Esta obra encontra-se anulada. Esta obra encontra-se resolvida. Um ou mais dos números de obra inseridos são inválidos, por favor verifique os números de obra. Estamos a verificar a validade de um número de obra, por favor aguarde... Ocorreu um erro inesperado, tente novamente ou contacte o departamento de Sistemas de Informação. A data inserida é inválida. A data deve ser anterior ou igual ao dia de hoje. A data de restabelecimento náo pode ser inferior á data de inicio A data inserida é inválida. A data deve ser igual ou superior ao dia de hoje.